PARIMO, theopini.id – Penjabat (Pj) Bupati Parigi Moutong (Parimo), Sulawesi Tengah, Richard Arnaldo Djanggola menghadiri pemusnahan 1.979 arsip inaktif.
Kegiatan tersebut, dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Parimo, pada Jum’at, 1 Desember 2023.
Baca Juga: 1000 Arsip Inaktif Milik Disdikbud Parimo Dimusnahkan
“Kegiatan pemusnahan ini, merupakan amanah dari peraturan pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang kearsipan,” kata Pj Bupati Richard Arnaldo, dalam sambutannya.
Ia mengatakan, arsip inaktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaanya telah menurun atau jarang dipergunakan.
“Umumnya arsip inaktif ini, merupakan arsip yang sudah ada dalam jangka waktu yang lama. Sehingga informasi terkandung didalamnya, sudah tidak berlaku lagi” katanya.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Parimo, Sakti Lasimpala menjelaskan, 1.979 arsip yang dimusnahkan ini, dihimpun dari 4 OPD, yaitu Badan Pendapatan Daerah 467 dokumen tahun 2003-2004.
Kemudian, Badan Kepegawaian, Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) 126 arsip tahun 1979-2002, dan Bagian Umum Sekretariat Daerah (Setda) 1.000 dokumen tahun 1998-2001,
“Selain itu, Dinas Lingkungan Hidup (DLH) berjumlah 164 dokumen tahun 2004 hingga 2008,” rincinya.
Harapannya, hadirnya beberapa kepala OPD dikegiatan pemusnahan ini, dapat memberikan pemahaman yang sama, bahwa arsip bukan sekedar dianggap sepele.
Baca Juga: Polda Sulteng Lengkapi Berkas Pemusnahan 29 Kg Narkoba Jenis Sabu
Sebab, kata dia, arsip dapat dijadikan prioritas pekerjaan yang dianggap bagian dari dokumen penting.
“Kita jangan hanya pintar menciptakan arsip, tapi bagaimana bisa memilah mana yang sifatnya dinamis dan harus dimusnahkan. Bila tidak melakukan hal tersebut, maka disetiap OPD akan bertumpuk dokumen,” pungkasnya.
Komentar